Leerpunten opdrachtgeverschap

Voorafgaand aan het hele bouwtraject heeft het team van de school nagedacht over een nieuw onderwijsconcept, wat in een visiedocument is vastgelegd.Wij zijn in 2009 o.l.v. een externe professionele adviseur een voorbereidingsgroep gestart van 8 medewerkers uit alle geledingen van de organisatie, waarin in 6 sessies van drie uur een concept bouwplan van onze wensen is ontwikkeld. Vervolgens is de architect met onze wensen een ontwerp gaan maken.Naar aanleiding van dat ontwerp zijn er 3 inspraakrondes geweest, waar iedere medewerker zijn of haar ideeën kenbaar kon maken. Hierbij is de architect in staat gebleken vele gebruikerswensen in de plannen te realiseren.Vervolgens is er een tweede werkgroep ingesteld, die onder leiding van de interieurarchitect plannen voor het interieur hebben ontwikkeld.Tip 1Het hele traject hebben wij als "uiterst zorgvuldig" ervaren. Met name de manier waarop medewerkers inspraak hebben kunnen krijgen in het uiteindelijke bouwplan, met als gevolg dat heel veel goede en handige zaken ten uitvoer zijn gebracht.Tip 2 Door de aanstelling van een "bouwcoördinator", die namens de opdrachtgever de bouw heeft gecoördineerd, zijn ook de kosten binnen de begroting gebleven.