Leerpunten opdrachtgeverschap

Onze belangrijkste leerervaring in de verschillende fases van het proces.Het belangrijk een projectmanagement bureau aan te trekken met ervaring in scholenbouw.Formeer een stuurgroep die de besluiten mag nemen (bestuur van de school)Formeer een adviesgroep voor het opstellen van b.v. het PVE, de architectenselectie etc.Opstellen van het PVE:- Belangrijk is om vooraf een duidelijke onderwijskundige visie te formuleren- Zorg ervoor dat het personeel betrokken wordt bij het opstellen van het PVE- Zorg voor goede communicatie zowel intern als naar je steakholders- Betrek ouders/leerlingen bij het procesSelectie ontwerpteam:- Betrek de adviesgroep bij het selectieproces van b.v. de architect.Bespreken VO (voorlopig ontwerp):- Bespreek in kleine groepen belanghebbenden de eerste resultaten van het VO. Daarmee voorkom je in een later stadium aanpassingen/wijzigingen/meerwerk.- Laat voor elke wijziging t.o.v. het PVE procesverbaal opmaken met de reden waaromBespreken DO (definitief ontwerp):- Overleg de definitieve tekenen compleet met installaties, ict aansluitingen etc. en laat ze een handtekening zetten voor akkoord. Geen wijzigingen meer mogelijk.- Stel verschillende werkgroepen in die invulling geven aan het definitief ontwerp (b.v. werkgroep kleuren)Ingebruikname nieuwbouw:-Inventariseer tijdig wat meegaat naar de nieuwbouw en maak een draaiboek verhuizen.